Confidentialité et traitement des renseignements

Ce que l'outil recueille

• votre adresse courriel, pour vous connecter ; si vous vous connectez avec Google, Google transmet aussi le nom et la photo de votre compte ;
• les articles que vous déposez, et ce que l'outil en tire : la fiche de connaissance, les textes produits et vos corrections ;
• le coût de chaque appel au modèle de langue, pour la facturation des analyses d'articles ;
• dans l'espace d'un groupe : l'adresse courriel des personnes invitées, leur rôle et qui les a invitées ; les membres d'un groupe voient l'adresse courriel et le rôle des autres membres ;
• le journal d'activité de l'espace, lu par ses administrateurs : qui a invité, rejoint, changé un rôle, retiré un membre, déposé un article, confirmé une fiche, approuvé ou exporté un texte, supprimé un article, créé un projet, relancé un membre, et quand (sans le contenu des articles) ;
• vos retours sur l'outil (« utile ou pas », signalements), avec l'adresse de la page, jamais son contenu ;
• votre réglage des avis par courriel.

Les articles déposés sont des articles publiés. S'ils citent des participants, ce sont des propos déjà publiés ; l'outil signale toutefois les citations qui pourraient permettre de reconnaître une personne.

Où vont les données

Ce que voit l'exploitant de l'outil

L'exploitant de l'outil voit, pour suivre son fonctionnement et sa facturation, des métadonnées et des agrégats : le nom et le type de chaque espace, le nombre de membres, d'articles et d'analyses disponibles, la date de la dernière activité, le coût des appels au modèle par article (sous un identifiant) et par format, les formats demandés, approuvés et exportés, les tâches en échec et le texte de vos retours sur l'outil. Il ne voit ni le titre ni le contenu de vos articles, fiches et textes. Un accès de soutien au contenu d'un espace ne se fait qu'à la demande de cet espace, pour une durée limitée.

Combien de temps

• Anthropic supprime les données reçues par son API dans les 30 jours (jusqu'à 2 ans si un échange est signalé pour non-respect de ses règles d'utilisation) et ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles.
• Vos articles, fiches et textes sont gardés tant que votre espace existe, jusqu'à ce que vous les supprimiez.
• Le journal d'activité des espaces est gardé 24 mois, puis supprimé automatiquement.
• Une invitation non acceptée expire après 7 jours ; elle est supprimée avec le compte de la personne invitée.
• Le journal des coûts (modèle utilisé, nombre de jetons, coût de chaque appel) et les mouvements d'analyses d'articles sont gardés pour la facturation, même après la suppression d'un article ou d'un compte : ils sont alors détachés de l'article et de l'espace et ne contiennent aucun texte de l'article.

Vos droits et la personne responsable

Vous pouvez exercer vous-même la plupart de vos droits, depuis la page Mon compte :

• accès et portabilité : « Exporter mes données » prépare une archive ZIP de chaque espace dont vous êtes administrateur ou administratrice (données en JSON, PDF, mises en page et logos) ;
• suppression d'un article (administrateurs de l'espace) : le PDF, la fiche, les textes, leurs versions, brouillons et signalements, les mises en page et les trousses sont supprimés définitivement ; l'analyse d'article utilisée n'est pas rendue ;
• quitter un groupe : votre accès cesse aussitôt ; le travail que vous y avez fait reste au groupe, signé « ancien membre » ;
• suppression du compte : votre compte et les espaces dont vous êtes le seul membre (y compris un espace personnel ouvert avant le 26 octobre 2026), avec leur contenu, sont supprimés ; dans les autres espaces de groupe, votre travail reste, signé « ancien membre ». Si vous êtes la dernière personne administratrice d'un groupe qui a d'autres membres, nommez d'abord quelqu'un d'autre.

Pour une demande de rectification, ou toute autre demande, écrivez à la personne responsable ci-dessous.

Responsable de la protection des renseignements personnels : Benoît Plante, benoit@benoitplante.com.